Almacén
Las piezas. La causa más común de una orden detenida vive aquí.
Repuestos
La ficha lleva código, nombre, categoría, marca y número de parte —lo que de verdad identifica la pieza—, además de costo, precio, ubicación y stock.
El listado avisa por sí solo:
| Aviso | Cuándo |
|---|---|
| ✕ Sin stock | El stock llegó a cero |
| ⚠ Reponer | Está en el mínimo o por debajo |
El margen aparece junto al precio, calculado sobre costo y precio de venta. El sistema tampoco deja fijar un precio de venta por debajo del costo.
El stock mínimo
No es un adorno. Una pieza que falta no cuesta lo que cuesta la pieza: cuesta una bahía ocupada y un cliente esperando. El mínimo existe para avisar antes de llegar a cero, que es cuando todavía se puede pedir sin urgencia.
Movimientos
El kardex: qué entró, qué salió y a qué orden se imputó.
| Tipo | Efecto sobre el stock |
|---|---|
| Ingreso | Suma |
| Salida | Resta |
| Devolución | Suma |
| Ajuste | Fija el stock al número contado |
El stock no se edita a mano
La ficha del repuesto no se toca para cuadrar el almacén. Se registra un ajuste, que deja rastro de quién lo hizo y por qué. Un almacén sin rastro es un almacén sin responsable.
Una salida que no alcanza se rechaza con el número exacto que queda: «Solo quedan 2 de Filtro de aceite.» El mismo control se aplica al añadir un repuesto al presupuesto de una orden.
Cómo se mira el almacén
La pregunta con la que se entra aquí no es «busca esta pieza», es «¿qué tengo que pedir?». Por eso la pantalla contesta antes de que nadie lea una fila:
- Arriba, el parte: cuántas referencias están sin stock, cuántas bajo mínimo y cuánto cuesta dejar el almacén en su punto de pedido.
- Debajo, una tarjeta por repuesto con una barra de nivel en la que el mínimo siempre cae a media barra. Así «por debajo de la mitad» significa lo mismo en un filtro de 46 unidades que en un compresor del que se tiene uno.
Solo se marca la excepción
Las piezas con holgura no llevan insignia. En una rejilla de veinte, repetir veinte veces «con holgura» tapa justo la que hay que ver; lo normal ya lo dicen la cifra y la barra.
El mínimo es el punto de pedido: estar justo en él ya cuenta como «hay que reponer». Esperar a bajar de ahí es llegar tarde.
La tabla sigue disponible en el interruptor de la derecha, y el sistema recuerda la elección.