Clientes y vehículos
Dos ficheros separados a propósito.
Vehículos
La unidad que atiende el taller. La ficha lleva:
- Placa —ABC-123—, validada con el formato peruano. Es la clave de búsqueda de todo el sistema.
- Propietario, elegido del fichero de clientes.
- Marca, modelo, año y color.
- VIN (17 caracteres) y motor: es lo que identifica el repuesto exacto.
- Combustible y transmisión.
- Kilometraje, con la fecha en que se registró.
El odómetro no retrocede
El kilometraje solo se corrige hacia arriba. Es una regla del sistema, no un consejo: un valor menor que el último conocido se rechaza. De ese dato cuelga el plan de mantenimiento, y un plan calculado sobre un kilometraje falso recomienda mal.
El historial cuelga de la placa
Todo lo que se le ha hecho a un coche sigue ahí aunque cambie de dueño. Por eso el vehículo no es un campo dentro del cliente, sino un fichero propio.
Clientes
Quién paga y quién aprueba el presupuesto.
- Tipo de documento y número, validados (DNI de 8, RUC de 11).
- Teléfono obligatorio: sin él no se puede pedir la aprobación del presupuesto, que es el paso que desbloquea la reparación.
- Es empresa con flota: cambia el trato comercial y obliga a facturar con RUC.
- Notas del asesor: forma de pago pactada, quién autoriza, preferencias. El sitio donde vive lo que hoy está en la cabeza de una persona.
Buscar
Ambos listados se buscan por cualquier campo visible y se exportan con las columnas que se están viendo. Desde el buscador global, escribir una placa lleva directamente a su vehículo.